Comunemente detto SDI, il Sistema di Interscambio è il "collettore" dove transitano tutte le fatture emesse. Ogni fattura viene controllata, memorizzata e inviata al destinatario attraverso il Codice Destinatario oppure alla sua PEC. Si può dire che è un postino attento perché se il codice o la PEC sono errati o mancanti, la fattura viene comunque recapitata nel Cassetto Fiscale del destinatario.

È un codice che identifica l'indirizzo "virtuale" (ossia la piattaforma software utilizzata) a cui vengono recapitate le fatture ai diversi destinatari. Il codice è alfanumerico, lungo 7 caratteri per le aziende private e 6 per la Pubblica Amministrazione. Reginvoice come piattaforma accreditata all'Ade (Agenzia delle Entrate) ha un suo codice che permette a tutte le aziende che utilizzano il nostro software di ricevere fatture e dialogare con il Sistema di Interscambio. Il codice è CC2G1TV.

Ancora due parole per fare chiarezza. Poiché il codice è unico per la piattaforma, ti capiterà di avere tuoi clienti con lo stesso codice ma non devi preoccuparti. Il nostro sistema riconosce attraverso la partita IVA del destinatario (ossia del cliente a cui è intestata la fattura) come recapitare ad ognuno i documenti corretti.

Non hai comunicato il tuo codice destinatario o la tua pec al fornitore? Niente panico, registralo sull'Agenzia delle Entrate

È vero dovremmo aver avuto tempo per comunicare in modo chiaro e tempestivo il nuovo indirizzo telematico, ossia il Codice Destinatario o la PEC ai nostri fornitori ma, sappiamo altrettanto bene che non siamo sempre ligi. In questo caso non farti prendere dal panico. Poniamo che il tuo fornitore abbia trascritto in modo sbagliato il codice o la PEC, o proprio non gli sia stato comunicato nessun indirizzo telematico dove recapitarti le fatture. Bene, puoi registrare attraverso i servizi telematici dell'AdE (Agenzia delle Entrate) il tuo indirizzo telematico. Per facilità riportiamo l'indirizzo del portale Fatture e Corrispettivi dove puoi effettuare la registrazione: https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/

Questa operazione la puoi eseguire tu oppure delegare un intermediario ma fallo perché questo si traduce in due vantaggi: 

• Sei certo di ricevere sempre le fatture di acquisto - attraverso il servizio di registrazione in sostanza abbini la tua partita IVA al tuo codice o alla PEC e indipendentemente dal codice che avrà inserito in fattura il tuo fornitore, il SdI, ossia il postino, saprà perfettamente dove recapitare le fatture a te destinate. Pertanto, se hai utilizzato questo servizio, il SdI ignorerà l’indirizzo riportato in fattura e consegnerà la stessa all’indirizzo abbinato alla tua partita Iva.
• Potrai generare il tuo QrCode - Un codice bidimensionale che contiene il tuo numero di partita IVA, tutti i tuoi dati anagrafici e l'indirizzo telematico di default registrato preventivamente al SdI. In sostanza il QrCode è una sorta di biglietto da visita elettronico che puoi memorizzare sul tuo smartphone o salvare in uno spazio cloud e portarlo sempre con te. Poni di andare da un fornitore nuovo, di effettuare un acquisto. per la fattura ti basterà esibire il tuo QrCode e quest'ultimo potrà leggere e acquisire tutti i dati necessari ad emettere la fattura elettronica.